Let‘s bring visions to life

Standortassistenz (w/m/d)

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Wir lassen Visionen wahr werden …

… und schaffen nachhaltige Infrastruktur von morgen. Seit über 70 Jahren ist die Dorsch Gruppe ein angesehener und innovativer Consulting- und Engineering-Partner für industrielle Kunden, private Investoren und öffentliche Institutionen. Als eine Gruppe von Unternehmen mit 3.400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten unabhängigen Planungs- und Beratungskonzernen Deutschlands und sind international mit mehreren Niederlassungen und einer Vielzahl an Projektbüros in mehr als 50 Ländern vertreten. Wir arbeiten stets qualitätsbewusst und zukunftsorientiert – für die Menschen in allen Regionen der Welt.

Für die Betreuung unseres Standortes in München suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz alle Fäden in der Hand hält und anhand klarer Strukturen für reibungslose Abläufe sorgt - und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Neben den allgemeinen Office-Management Aufgaben fühlen Sie sich als „gute Seele“ und haben große Freude daran proaktiv, selbständig und gestalterisch den Standort zu organisieren und weiterzuentwickeln. Sie suchen eine Herausforderung in dieser interessanten und erfüllenden Position in Teilzeit (mindestens 20-30 h / Woche). Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz an unserem Standort München
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
  • Mitwirkung im Travelmanagement von der Buchung bis hin zur Abrechnung von Reisen, entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränkebestellungen etc.) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, Posteingang und -ausgang
  • Durch Ihre Mitarbeit bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Unternehmensführung, dabei verlieren Sie das „große Ganze“ nie aus den Augen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, engagierte Quereinsteiger willkommen
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
  • Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
  • Your English: Off the charts! Ihr Deutsch: Ebenfalls prima! Durch Ihre Aufgeschlossenheit arbeitet jede/r gerne mit Ihnen zusammen. Ihre Erfolgsformel: Change = Chance
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Unsere Benefits

  • flexible Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich
  • ein iPhone zur beruflichen Nutzung – und wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung mit privater SIM
  • EGYM Wellpass - verschiedene Fitness-, Wellness und Wellbeing Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation - für Sie als Arbeitnehmer*in monatlich nur 29,90 €
  • eine lokale, berufliche Heimat, eingebettet in einer wachsenden und international aufgestellten Unternehmensgruppe
  • diverse Weiterbildungsangebote über die unternehmenseigene Akademie
  • eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
  • gefördertes Fahrradleasing über JobRad – auch zur privaten Nutzung
  • corporate benefits – dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • pme Familienservice – bei privaten Notfällen helfen wir sofort und unkompliziert (z.B. Betreuung von Kindern oder Familienangehörigen)
  • soziales Engagement, bspw. bei Ingenieure ohne Grenzen und nachhaltige Unternehmensführung (ZNU-zertifiziert)
  • weitere Benefits wie Getränke, After-Work-Partys, Sommer- und Weihnachtsfeiern

Überzeugt? Wunderbar!

Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Dorsch Recruitingteam