Let‘s bring visions to life

Assistenz (w/m/d) in Voll-/Teilzeit

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Wir lassen Visionen wahr werden …

… und schaffen nachhaltige Infrastruktur von morgen. Seit über 70 Jahren ist die Dorsch Gruppe ein angesehener und innovativer Consulting- und Engineering-Partner für industrielle Kunden, private Investoren und öffentliche Institutionen. Als eine Gruppe von Unternehmen mit 3.400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten unabhängigen Planungs- und Beratungskonzernen Deutschlands und sind international mit mehreren Niederlassungen und einer Vielzahl an Projektbüros in mehr als 50 Ländern vertreten. Wir arbeiten stets qualitätsbewusst und zukunftsorientiert – für die Menschen in allen Regionen der Welt.

Unser Geschäftsbereich Bahn verantwortet komplexe Planungsleistungen für alle Bereiche der Deutschen Bahn AG sowie für private Infrastrukturbetreiber. Wir planen anspruchsvolle Verkehrsprojekte, Verkehrsstationen, Eisenbahnunter- und -überführungen sowie Lärmschutzwände einschließlich aller erforderlichen Ausrüstungsgewerke. Beginnend mit der Machbarkeitsstudie, Vor- und Entwurfsplanung, Planfeststellungsverfahren über die ausführungsreife Planung arbeiten wir hierbei interdisziplinär mit allen Fachbereichen zusammen. Unser Team kennt sich in der BIM - Methodik aus und wir verfügen über Bauvorlageberechtigte für alle Bahngewerke.

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die für reibungslose Abläufe sorgt und uns in der Projektarbeit unterstützt. Die Stelle ist vorläufig bis zum 31.10.2023 befristet.

Sie suchen eine Herausforderung in dieser interessanten und erfüllenden Position in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 h / Woche)? 

Dann sind Sie genau richtig bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei der GRE German Rail Engineering GmbH.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der gesamtheitlichen Organisation aller Office-Themen und Assistenz an unserem Standort in Nürnberg
  • Operative Unterstützung der Unternehmenseinheiten
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen und Problemen – Sie verstehen sich als „Kümmerer“ für die Anliegen der Mitarbeitenden
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
  • Allgemeine Standortorganisation (Material-, Getränkebestellungen etc.) sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten, Posteingang und -ausgang
  • Durch Ihre Mitarbeit bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Unternehmensführung, dabei verlieren Sie das „große Ganze“ nie aus den Augen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und Sie sind versiert in Arbeitsplatzorganisation und Assistenz-Tätigkeiten
  • Sie haben ein offenes, freundliches Wesen und legen Wert auf einen offenen Austausch, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
  • Your English: Off the charts! Ihr Deutsch: Ebenfalls prima! Durch Ihre Aufgeschlossenheit arbeitet jede/r gerne mit Ihnen zusammen. Ihre Erfolgsformel: Change = Chance
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Standardsoftware (v.a. Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Unsere Benefits

  • mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten sowie Überstundenausgleich
  • ein iPhone zur beruflichen Nutzung – und wenn gewünscht auch zur privaten Nutzung mit privater SIM
  • EGYM Wellpass - verschiedene Fitness-, Wellness und Wellbeing Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation - für Sie als Arbeitnehmer*in monatlich nur 29,90 €
  • eine lokale, berufliche Heimat, eingebettet in einer wachsenden und international aufgestellten Unternehmensgruppe
  • diverse Weiterbildungsangebote über die unternehmenseigene Akademie
  • eine umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
  • gefördertes Fahrradleasing über JobRad – auch zur privaten Nutzung
  • corporate benefits – dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • pme Familienservice – bei privaten Notfällen helfen wir sofort und unkompliziert (z.B. Betreuung von Kindern oder Familienangehörigen)
  • soziales Engagement, bspw. bei Ingenieure ohne Grenzen und nachhaltige Unternehmensführung (ZNU-zertifiziert)
  • weitere Benefits wie Getränke, After-Work-Partys, Sommer- und Weihnachtsfeiern

Überzeugt? Wunderbar!

Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr GRE Recruitingteam