Projektentwicklung

1.Pre-Design/ Vorbereitungsphase

Diese Phase ist grundlegend für jedes Projekt, da der Erfolg jedes Projektes von einem soliden Start abhängt. Im Großen und Ganzen befasst sich die Pre-Design-Phase mit den Ansprüchen des Endkunden und verarbeitet diese in einen Konzeptentwurf inklusive Budgetvergabe, das anschließend genehmigt werden muss.

• Datenerfassung
• Konzeptentwurf
• Budgetvergabe
• Realisierbarkeitsstudie
• Übergabestrategie und RFP–Erarbeitung
• Auswahl des Beraters und Vergabe des Projektes
• Erarbeitung des Beratungsvertrages

2.Entwurfsphase

Diese Phase startet mit der Ernennung eines Design-Beraters entweder durch einen entsprechenden offiziellen Brief oder durch Absprache. Der Berater sollte den notwendigen Service in verschiedenen Phasen abarbeiten, z.B.  Konzeptentwurf, schematischer Entwurf, Entwicklung des Entwurfs, Angebotsdokumente und Angebotsanalyse/ Empfehlungen für das Projekt.

• Design Management/Bewertung
• Beginn/Einführung
• Datenerfassung
• Konzeptentwurf
• Schematischer Entwurf
• Entwicklung des Entwurfs
• Genehmigungen der Arbeitsschritte
• Kostenkontrolle und Wertmanagement

3.Angebotsphase

Diese Phase startet nach der Beendigung der Entwurfsphase durch den Berater, der Genehmigung von DC und der Baubewilligung.
Die Phase kann jedoch auch zwischenzeitlich schon starten, je nachdem was die Strategie des Projektes ist.

• Vorqualifikation und Auswahl der Anbieter
• Angebotseinholung
• Vorbesprechungen und Beantwortung der Anfragen
• Klärung des Angebotes
• Ergänzungen
• Bewertung und Analyse des Angebotes
• Verhandlungsgespräche über das Angebot

• Pre-qualification and Selection of Bidders

4.Ausführungsphase

Diese Phase startet mit der Vergabe des Austrags entweder durch einen entsprechenden offiziellen Brief oder durch Absprache mit dem Auftragnehmer. Dieser Schritt muss in Rücksprache mit dem Projektberater und dem gesamten Management der DC geschehen, deren Aufgaben Koordination, Konstruktionsmanagement, Technik, Vertragshandhabungen, Sicherheit, Qualitätssicherung und Inspektionen umfassen.

• Bauvorbesprechung
• Handhabung des Vertrags: Arbeitskontrolle, Zahlungswesen, Koordination
• Projektkontrolle
• Kostenkontrolle
• Planung des zeitlichen Ablaufs
• Ablaufprotokoll
• Sicherheitsmanagement
• Qualitätsmanagement: Inspektionen
• Kontrolle der Dokumente: Auftrag, Korrespondenzen, Vergabe des Austrags und Anforderungen, Besprechungsprotokolle, Tagesberichte der Bauaufseher, Testberichte, Photos des Projekts, Fahrtenbücher, Vorlagen, Anfragen auf Informationen, Dokumentation der Berichte und Datensätze
• Änderungsauftrage
• Vertragsabschluss: günstigste Besetzung, kommissarische Bewilligung

5.Post Construction

Nachdem die materielle Arbeit fertig gestellt ist und das PAC ausgestellt ist, folgen einige Aktionen, in die der Berater und das DC Management je nach Vertrag involviert oder nicht involviert sind.
Die Verantwortung für die Folgen und die Handhabung der Gewährleistungsbestimmungen des Vertrages liegt prinzipiell in den Händen des Austraggebers. Es gibt jedoch Fälle, in denen Berater und DC gebeten werden, Vertragsdokumente vorzubereiten um den Austraggeber in der Durchsetzung der Vertragsanforderungen zu unterstützen.

6.Baumanagement und Gebäudewartung

DC managed und beaufsichtigt die existierenden Anlagen, indem eine Gebäudewartungsfirma beauftragt wird, sich um die Gebäude zu kümmern. Folgende Punkte zählen zu den Pflichten der Wartungsfirma:

• Instandhaltung
• Sicherheit
• Reinigung
• Rezeption
• Externe Wege und Landschaftsgestaltung
• Beratungs-Service während der Ausgestaltung